Workflows sur mesure pour optimiser vos process
Quand une information passe de main en main, du client au devis, du devis à la facture, de la facture à la comptabilité, chaque étape manuelle est une source d'oubli et de perte de temps. Nous dessinons avec vous un circuit fluide, puis nous l'automatisons.
Ce service est fait pour vous si…
- Vos process reposent sur des emails, des fichiers Excel et beaucoup de vérifications
- Plusieurs personnes ou plusieurs outils interviennent sur un même dossier
- Vous voulez grandir sans multiplier la charge administrative
Ce qui est inclus
- Cartographie de vos process actuels, étape par étape
- Proposition d'un circuit simplifié, chiffré au forfait
- Construction progressive : du plus simple au plus complexe
- Formation de vos équipes à l'utilisation
Chaque projet est chiffré au forfait, après un premier échange sans engagement.
Ce que ça peut changer dans votre quotidien
Du devis à la facture
Un devis accepté crée automatiquement le dossier client, la facture et les rappels associés.
Arrivée d'un nouveau client
Fiche client, documents, email de bienvenue et tâches internes se mettent en place en une seule étape.
Validation interne
Les demandes (achats, congés, remboursements) suivent un circuit de validation clair, avec notifications.
Synchronisation des outils
Votre agenda, votre CRM, votre facturation et votre tableur partagent enfin les mêmes informations.
Quatre étapes, un seul interlocuteur
- 01
Premier échange
On prend le temps de comprendre votre activité et de repérer ce qui vous fait perdre du temps.
- 02
Proposition chiffrée
Un plan clair, un prix fixe et le gain attendu. Vous décidez en connaissance de cause.
- 03
Mise en place
On installe et on teste les solutions avec vos outils actuels, sans bouleverser votre quotidien.
- 04
Formation et ajustements
On forme vos équipes à l'utilisation et on ajuste les solutions selon vos retours.
Vos questions sur ce service
Une automatisation règle une tâche. Un workflow organise tout un enchaînement d'étapes entre plusieurs personnes et plusieurs outils.
Les workflows sont conçus pour pouvoir évoluer : ils s'adaptent à vos nouveaux besoins sans tout reconstruire.
Nous privilégions des solutions où vous gardez la maîtrise de vos données, hébergées en Europe dès que c'est possible.
Parlons de votre projet
Un échange pour comprendre votre activité et identifier vos premiers gains. Sans engagement.
Vous préférez l'email ? contact@ai4pro.fr