Automatisation des tâches répétitives pour TPE et PME
Recopier des informations, relancer, classer, envoyer les mêmes emails : ces tâches prennent des heures chaque semaine. Nous les confions à des automatisations fiables, branchées sur les outils que vous utilisez déjà.
Ce service est fait pour vous si…
- Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs logiciels
- Vos relances (devis, factures, rendez-vous) dépendent de votre mémoire
- Vous passez vos soirées sur de l'administratif plutôt que sur votre métier
Ce qui est inclus
- Analyse de vos tâches répétitives et choix des plus rentables à automatiser
- Mise en place et tests avec vos outils actuels
- Une documentation simple pour comprendre ce qui tourne
- Des ajustements possibles après la mise en service
Chaque projet est chiffré au forfait, après un premier échange sans engagement.
Ce que ça peut changer dans votre quotidien
Saisie automatique
Les informations d'un email, d'un formulaire ou d'un bon de commande sont recopiées toutes seules là où il faut.
Relances programmées
Devis sans réponse, factures impayées, rappels de rendez-vous : les relances partent au bon moment, avec le bon ton.
Classement des documents
Factures, justificatifs et contrats reçus par email sont renommés et rangés automatiquement.
Tableaux de bord à jour
Vos chiffres clés sont compilés chaque semaine, sans copier-coller dans un tableur.
Quatre étapes, un seul interlocuteur
- 01
Premier échange
On prend le temps de comprendre votre activité et de repérer ce qui vous fait perdre du temps.
- 02
Proposition chiffrée
Un plan clair, un prix fixe et le gain attendu. Vous décidez en connaissance de cause.
- 03
Mise en place
On installe et on teste les solutions avec vos outils actuels, sans bouleverser votre quotidien.
- 04
Formation et ajustements
On forme vos équipes à l'utilisation et on ajuste les solutions selon vos retours.
Vos questions sur ce service
Non. Dans la grande majorité des cas, nous relions entre eux les outils que vous utilisez déjà (messagerie, tableur, logiciel de facturation…).
Nous concevons des automatisations simples à comprendre et documentées. Dès le départ, nous définissons avec vous comment réagir en cas de problème.
Cela dépend de sa complexité : nous vous donnons une estimation dans la proposition chiffrée. Nous commençons toujours par celle qui vous fera gagner le plus de temps.
Nos autres services
Parlons de votre projet
Un échange pour comprendre votre activité et identifier vos premiers gains. Sans engagement.
Vous préférez l'email ? contact@ai4pro.fr