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Produit

Justif 4 Pro : les justificatifs manquants, demandés et récupérés pour vous

Relevés bancaires sans facture, tickets introuvables, comptes d'attente qui gonflent… Justif 4 Pro part du FEC de votre client pour repérer les opérations sans justificatif. Vous relisez la liste, puis votre client reçoit une demande à votre nom. Il dépose ses pièces depuis son téléphone, sans créer de compte. Vous récupérez un ZIP classé, prêt pour la saisie.

Demander un accèsDéjà un accès ? Se connecter
Page de dépôt du client sur téléphone : liste des justificatifs par mois, une pièce ouverte avec le bouton « Ajouter la photo ou le PDF », puis l'écran de remerciement
Côté client : une ligne par pièce, le dépôt depuis le téléphone, puis « J'ai terminé » (exemple avec des données fictives).
Ce que vous y trouvez

Justif 4 Pro en six points

  • Le FEC comme point de départ

    Vous déposez le FEC exporté par votre logiciel, ou vous l'envoyez par email. Il est analysé, puis il n'est pas conservé.

  • Seulement ce qui manque

    Les règles comptables (lettrage, comptes d'attente, charges payées en direct) écartent les opérations déjà justifiées. Les factures saisies mais non lettrées sont retrouvées et vous sont signalées.

  • Vous validez avant tout envoi

    La liste se relit en un tableau : vous décochez ce qui ne doit pas être demandé. Rien ne part sans votre validation.

  • Une demande à votre nom

    Votre client reçoit un email au nom de votre cabinet. Il dépose ses photos ou PDF depuis son téléphone, ou indique « dépense personnelle » ou « pas de facture ».

  • Relances et suivi

    Des relances automatiques, que vous pouvez suspendre. Un résumé par email quand il y a du nouveau, et un tableau de bord de vos dossiers.

  • Un ZIP prêt à classer

    Les pièces sont renommées (date, montant, fournisseur) et accompagnées d'un récapitulatif à ouvrir dans un tableur.

La différence

Pourquoi ne pas simplement envoyer la liste par email ?

Demander des pièces, tout cabinet sait le faire. Le plus long, c'est de préparer la liste, de suivre les réponses et de remettre de l'ordre dans ce qui arrive.

  • Réclamer les pièces à la mainRepérer les opérations sans pièce en parcourant le grand livre
    Avec Justif 4 ProLa liste est préparée à partir du FEC
  • Réclamer les pièces à la mainUne liste à tenir à jour au fil des réponses
    Avec Justif 4 ProChaque réponse du client s'affiche dans le suivi
  • Réclamer les pièces à la mainDes pièces reçues en vrac, à renommer
    Avec Justif 4 ProUn ZIP renommé et un récapitulatif
  • Réclamer les pièces à la mainPenser à relancer chaque client
    Avec Justif 4 ProLes relances partent toutes seules, vous pouvez les suspendre
  • Réclamer les pièces à la mainLe client cherche quelle pièce correspond à quoi
    Avec Justif 4 ProIl voit le fournisseur, la date et le montant de chaque opération

Justif 4 Pro prépare et organise : c'est toujours vous qui validez ce qui est demandé à vos clients.

Pour qui ?

Justif 4 Pro est fait pour vous si…

  • Vous êtes expert-comptable ou collaborateur de cabinet
  • Vous passez trop de temps à réclamer les mêmes pièces, par email ou par téléphone
  • Vos clients envoient leurs justificatifs en vrac, quand ils les envoient
  • Vous voulez garder la main sur ce qui est demandé à vos clients
Relecture de la liste par le cabinet : opérations sans justificatif groupées par fournisseur, avec date, libellé bancaire, montant et motif
Côté cabinet : la liste préparée à partir du FEC, à relire et valider avant l'envoi (exemple avec des données fictives).
Notre approche

Pensé pour le cabinet, simple pour le client

  • Sans compte pour vos clients

    Un lien personnel, une page claire sur téléphone, une ligne par pièce.

  • Discrétion

    Le FEC n'est pas conservé. Les pièces déposées sont chiffrées et supprimées après leur récupération par le cabinet.

  • Mis en place avec vous

    Textes des emails, rythme des relances et règles de détection se règlent avec votre cabinet.

Questions fréquentes

Vos questions sur Justif 4 Pro

Non : Justif 4 Pro lit le FEC, le format d'export commun à tous les logiciels comptables.

Demander un accès à Justif 4 Pro

Vous voulez l'essayer sur un dossier ? Accès sur demande, avec une prise en main avec vous. Sans engagement.

Vous préférez être guidé pas à pas ? Décrivez votre besoin à notre assistant IA : il vous pose quelques questions et nous transmet votre demande.

Vous préférez l'email ? contact@ai4pro.fr